FlexFam Service steuert Fachhandwerker für Wartung, Reparaturen und Projekte in Wohnanlagen. Von der Anfrage bis zur Abnahme läuft alles über einen festen Ansprechpartner. Angebote, Termine und Nachweise werden digital erfasst und nachvollziehbar dokumentiert. Die Fachhandwerker-Koordination ist im Großraum Köln und im Raum Bamberg verfügbar.
Wir übernehmen Ausschreibungen, holen vergleichbare Angebote ein und empfehlen die passende Ausführung. Wir planen Zugänge und Termine, begleiten die Arbeiten vor Ort und prüfen die Qualität nach definierten Kriterien. Mängel dokumentieren wir und koordinieren Nachbesserungen innerhalb der Gewährleistung. Bei dringenden Fällen stellen wir Express-Handwerker und organisieren die Entstörung.
Angebotseinholung und Vergleich
Leistungsbeschreibung erstellen, drei vergleichbare Angebote einholen, Preis-Leistungs-Bewertung und Vergabeempfehlung für die Verwaltung.
Terminplanung und Zugänge
Abstimmung mit Mietern, Hausmeistern und Dienstleistern. Schlüssel- und Zutrittsorganisation, Ankündigungen und Terminbestätigungen.
Bauüberwachung und Dokumentation
Begleitung der Arbeiten, Fotostatus, Stundennachweise und Materialbelege. Laufende Updates für die Verwaltung.
Qualitätskontrolle und Abnahme
Prüfung nach Leistungsverzeichnis, Abnahmeprotokoll, Mängelliste mit Fristen und Nachverfolgung.
Gewährleistungsmanagement
Erfassung der Gewährleistungszeiträume, Terminüberwachung und Koordination von Nachbesserungen.
Notfall und Express
Schnelle Bereitstellung von Elektrik, Sanitär, Dach oder Glas, wenn Gefahr im Verzug ist oder eine kurzfristige Reparatur erforderlich ist.
Gewerkeauswahl
Elektro, Sanitär, Heizung, Dach, Maler, Fliesen, Tischler, Trockenbau, Metallbau und weitere regionale Partnerbetriebe.
Wir erfassen Objekt, Umfang und Zieltermin. Sie erhalten eine klare Leistungsbeschreibung und einen Zeitplan. Nach Freigabe starten Angebotseinholung und Terminierung. Während der Ausführung erhalten Sie regelmäßige Statusmeldungen. Nach Abschluss stellen wir alle Nachweise und die Abrechnungsunterlagen bereit.
Eine Nummer für alle Gewerke. Vergleichbare Angebote, saubere Dokumentation und transparente Abnahme. Definierte Reaktionszeiten und feste Ansprechpartner. Kurze Wege durch Teams und Partnerbetriebe in Köln und Bamberg.
Wir koordinieren Fachhandwerker im Großraum Köln sowie im Raum Bamberg und angrenzenden Kommunen. Weitere Regionen folgen. Referenzen nennen wir auf Anfrage.
Arbeiten Sie mit eigenen Handwerkern oder mit Partnerbetrieben?
Wir kombinieren feste Partnerbetriebe mit eigenen Teams. Alle Betriebe sind geprüft, haftpflichtversichert und werden regelmäßig bewertet.
Wie stellen Sie sicher, dass Angebote vergleichbar sind?
Wir erstellen eine klare Leistungsbeschreibung mit Mengen und Qualitäten. Angebote werden anhand derselben Positionen eingeholt und transparent verglichen.
Übernehmen Sie auch kleine Einzelaufträge?
Ja. Von der defekten Pumpe bis zur Wohnungstür. Umfang und Termin legen wir mit Ihrer Verwaltung fest.
Begleiten Sie auch größere Sanierungen?
Ja. Wir bieten Bauleitung light für kleinere Maßnahmen und koordinieren bei größeren Projekten die Gewerke mit externen Planern.
Wie läuft die Abnahme ab?
Wir prüfen die Leistungen anhand des Leistungsverzeichnisses, erstellen ein Abnahmeprotokoll und verfolgen Mängel bis zur Erledigung.
Gibt es feste Reaktionszeiten?
Ja. Diese legen wir im Rahmenvertrag fest. Für Notfälle steht zusätzlich unser 24/7 Notdienst zur Verfügung.
Senden Sie uns Ihren Bedarf oder eine Leistungsbeschreibung. Wir erstellen einen Plan für Angebotseinholung, Ausführung und Abnahme in Köln oder Bamberg und starten nach Ihrer Freigabe unmittelbar.
